Kementerian Pariwisata melalui Biro Umum dan Hukum membuka kesempatan magang bagi mahasiswa yang ingin mendapatkan pengalaman di bidang pengelolaan arsip pada instansi pemerintah. Program magang ini berlangsung selama 3 bulan dan memberikan kesempatan kepada peserta untuk mendukung tugas unit kerja dalam mengelola arsip.

Deskripsi Pekerjaan Pengelola Arsip:

1. Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat dinas yang diitujukan untuk pimpinan/pejabat

2. Melakukan pemberkasan arsip yang diciptakan oleh unit kerja

3. Membuat Daftar Arsip Aktif, Daftar Arsip Inaktif, Daftar Arsip Vital

4. Melakukan penomoran pada naskah dinas berdasarkan Tata Naskah Dinas

5. Melakukan identifikasi arsip untuk menyusun Daftar Arsip Usul Musnah dan Daftar Arsip Usul Serah

6. Melakukan pengelolaan arsip secara elektronik

Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif dari jurusan D-IV Manajemen Recod dan Arsip

2. Memiliki mata kuliah Magang pada semester berjalan yang dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS)

3. Menguasai bahasa asing (minimal Bahasa Inggris) secara lisan dan tulisan dengan baik

4. Memiliki pemahaman tentang dasar-dasar kearsipan dan pengelolaan arsip dinamis

5. Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Docs

6. Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim

Benefit yang didapatkan:

1. Surat Keterangan Magang dari Kementerian Pariwisata

2. E-Sertifikat sebagai bukti pengalaman magang resmi.